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不可不知的关于标书装订的这几个问题,你知道几个?

2021-04-03 20:07:00 admin 107

参与过投标工作的朋友应该都是知道的,标书装订可以说是标书后期工作的非常重要环节,因为标书装订质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。所以标书必须按照招标文件规定的格式、内容编写,要做到版面整洁、排版统一合理、整齐美观。今天快印客和大家分享下关于标书装订要注意的几个细节问题,希望对大家有所帮助。


开图文广告店不可不知的关于标书装订的这几个问题,你知道几个?第1张


一、标书装订准备


大家一定要先跟标书装订公司进行沟通,这样才好把时间预留出来。如果平时经常投标的话,肯定会有定点标书装订的地方,办一个会员价格会有优惠;提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满,是否24小时营业。标书装订前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场有可能会修改文件。同时应该把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包。


二、投标文件定稿


在投标文件制作完成之后一定要检查,确认没有错误以后应该把它存成pdf的格式,这是因为打印店的软件有可能会导致排版混乱,pdf的格式文件就规避了这个问题。同时提醒投标客户也要存档word格式或者wps格式以备修改之用。


三、再次校对检查


在一般的情况下,有经验的标书装订公司都会根据要求先印刷出一套没有装订的样品,然后请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。


四、标书装订数量及要求


装订的数量肯定还是要根据招标文件上写明的要求来,那么在一般的情况下都是一正几副。如果标书装订有特殊要求的话,就按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于翻阅。济南标书装订通常用A4纸装订,正本彩色打印,副本黑白打印即可;标书装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面来实现。


最后提醒一下大家,如果没有特别要求的话,一般情况下都是正本、副本标书分开来进行包装,然后再合包盖骑缝章。标书装订完毕后应由专人保管,最好是由参加现场的投标项目经理负责保管。


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